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关于做好期末及暑期各项工作的通知
日期:2015-05-19 00:00:00  发布人:admin  浏览量:30
厦兴〔2015〕13号
 
关于做好2014-2015学年第二学期
期末及暑期各项工作的通知
 
各院(部)、处、办:
为保证学校各项工作的有序开展,经校长办公会研究决定,现就2014-2015学年第二学期期末及暑期各项工作安排通知如下:
一、放假前及暑期各部门主要工作
(一)党政办主要工作
1组织2015年教师和教育管理系列人员岗前培训的报名及培训工作,落实申报“高校教师资格证”的认定工作。
2协同相关部门做好新教职工的招聘工作(6月22日-6月28日);协同教务处做好教师的进修培训工作。
3组织并落实本学期工作总结并制定下学期工作要点、下一学年校历。
4做好网络宣传保障工作,特别是确保招生期间学校网站的正常运行,高度关注网络信息并及时消除负面信息影响。
5落实暑期值班安排及上级文件处理等相关工作。
66月底前,完成“学院章程”及“十三五”规划征求意见稿的起草工作。
(二)教务处主要工作
1认真组织好学期末各项考试(含清考)及评卷工作。要制定详细的考试计划,包括考前辅导、试卷命题、监考安排、考后评卷、登分、成绩报送等,确保各项考试工作圆满顺利完成。
2做好2015届各类毕业生毕业答辩、顶岗实习成绩报送、毕业审核和毕业证书的发放工作。
3认真做好新学期开学、开课的各项教学准备工作。筹划好新学期开课计划、教学任务书下达、课表的编排等各项工作;协调图书馆做好新学期教材征订工作。
4会同二级学院(部)、党政办人事科做好专任教师的招聘、新教师岗前培训以及暑期教师培训和下企业实践的安排和检查指导工作。
5做好所有实训室建设要求的收集并提出相关意见,同时做好安全防患排查工作。
6统筹安排好2015级高职(含五年专)新生的入学注册,成考生的报名注册、考前辅导等各项工作。
(三)学生处主要工作
1放假前组织开展好“三个一”活动。即:
组织一次暑期安全教育。学生放假离校前,集中开展安全教育,要求重视强调学生的出行安全、饮食安全、心理问题预防及防盗、防抢、防骗等相关事项,切实增强学生安全防范意识,离校前贵重物品必须全部带走、或寄存保卫处。做好学生去向登记工作并对留校勤工俭学的学生进行统一管理。
给学生家长发一封信。强调学校的规定和要求,放假及返校的时间,假期应注意的安全事项等工作。
安排一次卫生大扫除。放假前要对学生宿舍、学校公共环境卫生进行一次彻底的清扫,解决卫生死角,特别是毕业生走后的宿舍要彻底清理卫生并做好学生宿舍的调整工作。
2各辅导员要认真做好学生离校的各项保障工作,保证学生愉快离校,平安返家,同时做好假期与学生及家长的沟通工作,遇有特殊情况及时报告。
3配合招就办、教务处、总务处、财务处、图书馆等相关部门做好2015届各类毕业生毕业证书、报到证、就业推荐表的发放以及经费清算等相关工作;做好毕业生的就业指导、就业推荐、就业回访等相关工作。
4制定2015年秋季迎新工作计划并抓好落实,确保迎新工作顺利、圆满。9月5日、6日,新生报到注册;9月7-18日,新生军训。
(四)保卫处主要工作
1放假前,对全校安全工作进行一次全面检查,对发现的安全隐患认真整改;协同总务处对学生的贵重物品集中统一保管,确保财产安全。
2暑假期间,一是要认真落实好24小时的值班制度。要加强对校园重点部位的守护和安全巡逻,严格落实安全工作责任制,严防火灾、盗窃和其他意外事件发生。遇有重大问题应及时报告、及时处理。二是要加强门卫管理。迎新期间,保安人员要注意自身形象,着装整齐、仪容端正;要严格落实对进出校门的车辆、人员的检查、登记制度。
(五)总务处主要工作
1认真做好放假前的公共财产清点、清查工作和暑期维修计划的制定及维修保养工作的落实。
2做好假期上班、值班及迎新期间的师生伙食保障工作。
3做好2015级新生入学的各项物资、生活保障工作。
(六)财务处主要工作
1做好毕业生教材代办费清算工作。
2做好新学年学生学费收缴工作。
3编制2015-2016学年财务预算报告并做好执行的各项准备工作。
(七)图书馆主要工作
1做好新学期教材征订、发放等相关工作。确保教师在放假前能领到下学期的授课教材,学生开学能领到所开课程教材。
2合理安排好迎新期间的值班工作,保证新生及家长能够随时参观学校图书馆。
(八)各二级学院(部)主要工作
1在教务处统筹安排下做好本单位在校生期末考试和毕业生毕业答辩等相关工作。
2在学校的统一安排下,认真组织师生参与暑期招生工作。
3配合教务处统筹安排好暑期专任教师培训和下企业实践、指导毕业生实践等工作,下企业实践的教师返校后要上交企业实践报告。
4落实新学期各专业教学任务的安排及专任教师的招聘;做好教材、实训需求等各项教学准备工作。
5做好期末及假期学校计划安排的其他各项工作。
(九)厦门才大教育发展有限公司主要工作
1做好第十五批赴台教育交流学生的签证手续办理、行前培训等工作。
2认真组织好相关职业技能鉴定工种考试,落实好2015届毕业生“资格证书”和“计算机一级”审核工作。
3组织好第43次全国计算机等级报名工作。
4做好“资格证书”和“计算机一级”两证清考工作。
5组织好2015年全国成人高考的报名准备工作,做好2015级高职学生的专本同读招生宣传工作。
(十)招就办主要工作
1要积极动员全体教职员工以“兴才人”的主人翁责任意识做好2015年的招生工作。组织广大师生积极、自觉投身到暑期的招生工作中去,确保2015年招生计划圆满完成。
2要统一规划、精心组织、加强一线指导。要注意研究新情况、采取新措施,加大招生宣传工作力度,及时指导、服务一线招生人员,及时掌握一线招生情况,及时解决一线招生难题,及时为学校招委会决策提供及时、准确的信息和建议,确保2015年招生任务胜利完成。
3要认真组织好暑期招生值班工作,精选招生值班队伍,优质服务好学生、家长来访咨询、参观校园。
4要协同相关部门做好2015届各类毕业生毕业证书、报到证、就业推荐表的发放以及经费清算等相关工作;做好毕业生的就业指导、就业推荐、就业回访等相关工作。
三、认真做好本学期工作总结并制定下学期工作要点
1各部门要认真客观总结本学期的工作,查找存在的主要问题,并在学期总结的基础上,认真制定下学期的工作要点。个人总结由各部门统一保管备查;各部门学期工作总结及新学期工作要点需经部门领导审签后连同电子版本于6月19日前报送校党政办行政科(联系人:付蒙蒙 电话:3153380;QQ:408953201)。
22014-2015学年目标管理考核工作及校内2015年“优秀教师”、“优秀教育工作者”等评优、评先工作拟在下学期进行,具体安排另行通知。
四、放假及开学时间安排
1、老生放假及开学注册上课时间
老生暑假放假时间为2015年6月27日;9月4日(星期五)新学期报到注册,9月7日(星期一)正式上课。
2、新生报到注册、军训及正式上课时间
2015年9月5、6日(星期六、日),新生报到注册;
9月7日至18日,2015级新生入学教育、军训;
9月21日(星期一),2015级新生正式上课。
3、教师放假及开学报到时间
2015年6月29日下午3:00召开全校教职工大会;6月30日正式放暑假并参与学校招生工作,部分担任值班、迎新等工作的教职工根据需要上班,报党政办人事科备案。
全体教职工新学期上班报到时间为9月1日(星期二)上午8:00(届时班车正常发车);9月1日上午9:00召开新学期全校教职工大会。
五、请各部门依据本通知精神和工作计划安排表,认真抓好各项工作的贯彻落实。计划如有变动,另行通知。
附件:1、2014-2015学年第二学期期末及暑期工作计划安排表;
  2厦门兴才职业技术学院2015-2016学年校历。
                
 
 
 
 
 
 
 
 
                             厦门兴才职业技术学院
                         
                              二O一五年五月十八日
 
 
 
主题词:期末及暑期  工作计划  通知                                            
抄  送:董事长、校领导                                                 
厦门兴才职业技术学院党政办公室           2015年5月18日印发  
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